دستیار اجرایی مدیرعامل

دربارهٔ این فرصت

شرکت عرش فیدار شایان، فعال در حوزه تامین و توزیع روانکارهای خودرو (برندهای معتبر)، جهت تکمیل کادر دفتری خود در دفتر مرکزی، از افراد متخصص و منظم برای موقعیت شغلی «دستیار اجرائی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید. الف) پیگیری امور اجرائی و هماهنگی بین واحدها 1) پیگیری اجرای دستورات و تصمیمات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات. 2) هماهنگی بین واحدهای سازمانی برای پیشبرد امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل. 3) پیگیری موضوعات و مسائل اجرائی مطرح‌شده در جلسات مدیرعامل و انعکاس موارد حل‌نشده. 4) پیگیری برنامه‌های ابلاغی مدیرعامل و یادآوری مهلت انجام اقدامات به مسئولان مربوطه. 5) تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت امور محوله و ارائه آن به مدیرعامل. ب) جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی 1) تجمیع و ارائه گزارش‌های هفتگی از وضعیت اقدامات، میزان پیشرفت امور و موارد معوق یا تعیین‌تکلیف‌نشده. 2) پایش روند اجرای برنامه‌ها، شناسایی انحرافات و موانع اجرائی و انعکاس موارد بااهمیت. 3) ارائه گزارش شامل علت تاخیر، مسئول پیگیری، اقدام بعدی و تصمیم موردنیاز مدیرعامل. ج) پیگیری امور مرتبط با فروش، تامین و سایر واحدها 1) پیگیری فعالیت‌های مرتبط با واردات، صادرات، توزیع و فروش و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل. 2) پیگیری وضعیت موضوعات و سفارش‌های خاصی که از سوی مدیرعامل ارجاع می‌شوند. 3) هماهنگی با واحدهای مرتبط برای دریافت اطلاعات موردنیاز و پیگیری مسائل بین‌واحدی ارجاع‌شده. 4) انعکاس تاخیرها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل. 5) پیگیری اقدامات مورد توافق میان واحدها و گزارش نتیجه به مدیرعامل. شرایط احراز شغل تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط. سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در حوزه عملیات، بازرگانی، فروش، برنامه‌ریزی یا پشتیبانی مدیریتی. برخورداری از تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود. دانش و مهارت‌های تخصصی: آشنایی با فرآیندهای فروش، تامین، سفارش‌گذاری، مدیریت موجودی و تحویل کالا. آشنایی با فرآیندهای واردات و زنجیره تامین. توانایی تحلیل داده‌های عملیاتی و فروش و تهیه گزارش‌های مدیریتی. تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری و ارائه اطلاعات. آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، بودجه‌های عملیاتی و تحلیل انحرافات. آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی و نرم‌افزارهای مالی، فروش و انبار. توانایی مستندسازی فرآیندها، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات. شایستگی‌های موردنیاز 1) تفکر تحلیلی و سیستمی: توانایی درک ارتباط میان فروش، تامین، موجودی، هزینه‌ها و عملکرد کلی شرکت. 2) پیگیری و نتیجه‌گرایی: توانایی تبدیل تصمیمات و برنامه‌ها به اقدامات مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه. 3) برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی اولویت‌بندی امور متعدد و مدیریت هم‌زمان موضوعات اجرائی. 4) ارتباطات موثر و تعامل بین‌واحدی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان و هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها. 5) دقت و توجه به جزئیات: توانایی کنترل اطلاعات، شناسایی مغایرت‌ها و تهیه گزارش‌های قابل اتکا. 6) محرمانگی و امانت‌داری: حفظ اطلاعات حساس مدیریتی، تجاری و مالی شرکت. 7) ابتکار عمل و حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل پیش از تبدیل‌شدن به بحران و پیشنهاد راهکارهای عملی. 8) قاطعیت حرفه‌ای: توانایی پیگیری تعهدات و انعکاس به‌موقع عدم انجام اقدامات، بدون ایجاد اختلال در سلسله‌مراتب سازمانی. مزایای همکاری با ما: محیط کاری حرفه‌ای و پویا. حقوق و مزایای رقابتی و به‌موقع. بیمه تامین اجتماعی از روز اول. فرصت یادگیری و رشد در صنعت تخصصی روانکارهای خودرو.