کارمند خدمات (آقا)

دربارهٔ این فرصت

دعوت به همکاری | کارمند خدمات

درباره جایگاه

در این نقش، مسئولیت حفظ نظم و نظافت محیط دفتر، آماده‌سازی جلسات، پذیرایی از مدیران و مهمانان و پشتیبانی از امور اجرایی روزمره را بر عهده دارید. این جایگاه برای فردی مناسب است که منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و دقیق باشد و بتواند نیازهای خدماتی دفتر را به‌موقع شناسایی و پیگیری کند.

مسئولیت‌های کلیدی

• حفظ نظافت، نظم و آراستگی فضاهای اداری، اتاق‌های جلسات و محیط‌های مشترک

• آماده‌سازی اتاق جلسات و پذیرایی حرفه‌ای از مدیران، کارکنان و مهمانان

• جمع‌آوری و مرتب‌سازی محیط پس از جلسات و حفظ آمادگی فضاها در طول روز

• کنترل موجودی اقلام مصرفی، بهداشتی و پذیرایی و اعلام به‌موقع نیازهای تأمین

• انجام امور خدماتی، پشتیبانی اجرایی و مأموریت‌های محول‌شده داخل یا خارج از دفتر

• شناسایی و گزارش خرابی تجهیزات، کمبود امکانات و مشکلات محیطی

• همکاری با مسئول دفتر و واحد اداری برای پیگیری نیازهای روزمره

• رعایت اصول بهداشت، ایمنی و محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

شرایط و شایستگی‌های موردنیاز

• نظم، وقت‌شناسی، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا

• برخورد محترمانه، روابط عمومی مناسب و آراستگی ظاهری

• امانت‌داری، حفظ محرمانگی و رعایت آداب حرفه‌ای محیط کار

• توانایی برنامه‌ریزی و انجام به‌موقع امور محول‌شده

• آشنایی با اصول نظافت، بهداشت محیط و پذیرایی رسمی

• انعطاف‌پذیری و توانایی رسیدگی به درخواست‌های فوری

• توانایی انجام فعالیت‌های فیزیکی متعارف این جایگاه

• داشتن وسیله نقلیه شخصی برای انجام مأموریت‌های خارج از دفتر ضروری است

• تجربه فعالیت در خدمات و پشتیبانی محیط‌های اداری

• سابقه پذیرایی و پشتیبانی از جلسات رسمی و مدیریتی

معیار موفقیت در این نقش

اطمینان از اینکه محیط دفتر همواره منظم، پاکیزه و آماده استفاده است؛ جلسات و پذیرایی‌ها به‌موقع و با کیفیت مناسب انجام می‌شوند و نیازهای خدماتی بدون ایجاد اختلال در فعالیت‌های روزمره پیگیری می‌شوند.