کارمند اداری (پشتیبانی فروش) - خانم

دربارهٔ این فرصت

کارمند اداری و پشتیبانی فروش

شرح شغل: انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت، مدیریت مکاتبات و مستندات، ثبت و کنترل اطلاعات، هماهنگی با مشتریان و تامین‌کنندگان و پشتیبانی از فرآیندهای جاری شرکت، با تاکید بر نظم، دقت و انجام صحیح و به‌موقع امور محوله.

شرح وظایف

• انجام امور اداری روزمره و پیگیری درخواست‌ها و وظایف محوله. • پاسخ‌گویی و رسیدگی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری و پیگیری درخواست‌های دریافتی. • تهیه، تنظیم و ارسال پیش‌فاکتور، فاکتور، سفارش خرید، سفارش فروش و سایر اسناد تجاری. • ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان، سفارش‌ها، قراردادها و مکاتبات. • پیگیری وضعیت سفارش‌ها، پرداخت‌ها، ارسال کالا و تحویل سفارش به مشتریان. • هماهنگی با واحدهای مالی، انبار، حمل‌ونقل، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های مرتبط. • تهیه و تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی. • نگهداری، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و سوابق اداری و تجاری به‌صورت منظم. • تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز از امور جاری. • پیگیری امور تا حصول نتیجه و اطمینان از انجام کامل وظایف و تعهدات. • انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت شرکت بر اساس نیاز و اولویت‌های مدیریت.

شرایط و مهارت‌های موردنیاز حداقل 3 سال سابقه کار مفید در امور اداری، بازرگانی یا پشتیبانی فروش. تسلط به زبان انگلیسی در حد پیشرفته. آشنایی با تنظیم پیش‌فاکتور، فاکتور، سفارش خرید و اسناد تجاری. آشنایی با فرآیندهای خرید، فروش، سفارش‌گذاری و پیگیری امور بازرگانی. توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری با دقت و نگارش صحیح. آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و ERP مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار دقت و توجه بالا به جزئیات و اعداد و اطلاعات. نظم شخصی و توانایی سازماندهی اسناد و امور جاری. مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر کارها تا رسیدن به نتیجه. توانایی انجام کارهای متعدد و اولویت‌بندی صحیح آن‌ها. قابل اعتماد، منظم، متعهد و دارای ثبات شغلی. توانایی کار مستقل و انجام امور بدون نیاز به نظارت مستمر. برخورد حرفه‌ای و مناسب در ارتباط با مشتریان و همکاران. انعطاف‌پذیری و آمادگی یادگیری رویه‌ها و ابزارهای کاری شرکت.

شرایط همکاری محل کار: یوسف‌آباد، تهران نوع همکاری: تمام‌وقت حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی