کارشناس اداری

دربارهٔ این فرصت

شرکت صدرا شیمی مهر آرا در تهران به دنبال استخدام یک کارشناس اداری جوان و پرانرژی برای پیوستن به تیم ما است. این موقعیت برای کسانی مناسب است که علاقه‌مند به مدیریت روزانه‌ی دفتر و ارائه خدمات اداری کلی هستند. در این موقعیت شغلی، شما نقش کلیدی در پشتیبانی از عملیات اداری ایفا خواهید کرد. شرح مسئولیت‌ها

۱. مدیریت امور اداری و دفتر ۲. مکاتبات، مستندسازی و بایگانی ۳. پیگیری امور محول‌شده و پشتیبانی مدیریت ۴. پشتیبانی فروش و امور عمومی بازرگانی ۵. پشتیبانی مناقصات و مزایده‌ها

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز

* تسلط کاربردی به Word، Excel، ایمیل، اینترنت و مدیریت فایل‌ها. * توانایی نگارش صحیح و رسمی فارسی و تهیه نامه و صورت‌جلسه. * توانایی تهیه جدول، ثبت اطلاعات و ارائه گزارش‌های منظم در Excel. * مهارت مناسب در مکالمه تلفنی و ارتباط با مشتریان و مراجعان. * توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع. * دقت در ثبت اعداد، تاریخ‌ها، نام‌ها، مبالغ و جزئیات اسناد. * توانایی پیگیری مستقل امور در چارچوب دستور و اختیار مشخص. * مسئولیت‌پذیری در قبال نتیجه کار و اعلام به‌موقع مشکلات. * رازداری، امانت‌داری و رعایت اصول حرفه‌ای. * آمادگی یادگیری فرایندهای بازرگانی و اصطلاحات مرتبط با فعالیت شرکت. * تحصیلات ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری، بازرگانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط؛ توانایی عملی و تجربه مرتبط در ارزیابی اهمیت بالایی دارد.

موارد دارای امتیاز

* سابقه همکاری با شرکت‌های بازرگانی یا تأمین‌کننده صنایع. * تجربه کار با سامانه‌های مناقصات، تدارکات الکترونیکی و درگاه‌های تأمین‌کنندگان. * آشنایی با مدارک استعلام، پیشنهاد قیمت، پیش‌فاکتور، سفارش خرید و قرارداد. * آشنایی با نرم‌افزار CRM و ثبت و پیگیری فرصت‌های فروش. * تجربه ثبت‌نام، تمدید مدارک و تکمیل پرونده در فهرست تأمین‌کنندگان شرکت‌ها. * آشنایی مقدماتی با اسناد فنی کالا مانند TDS، SDS و COA.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

این موقعیت مناسب فردی است که کارها را منظم ثبت کند، برای پیگیری هر موضوع منتظر یادآوری مکرر نماند، اطلاعات را دقیق منتقل کند و مسئولیت خود را تا تعیین تکلیف موضوع ادامه دهد. برخورد محترمانه، ثبات رفتاری، همکاری تیمی و پذیرش بازخورد برای ما اهمیت دارد.