منشی و مسئول دفتر - خانم

دربارهٔ این فرصت

شرکت مهرگان شبکه آفاق فعال در حوزه بازرگانی و صنعت، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط، منظم و باتجربه برای همکاری در سمت منشی و مسئول دبیرخانه دعوت به عمل می‌آورد.

شرایط احراز:

• جنسیت: خان�

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر و امور اداری • تسلط کامل و پیشرفته به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel • آشنایی کامل با فرآیندهای دبیرخانه و اتوماسیون اداری • مهارت در تنظیم، نگارش و مدیریت مکاتبات رسمی و اداری • توانایی مدیریت و پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمانی • آشنایی با اصول بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک • برخورداری از فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی • دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی امور

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام کلیه امور دبیرخانه شامل دریافت، ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع و پیگیری مکاتبات • تنظیم و نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری و سازمانی • ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک • پیگیری مصوبات جلسات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه • هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیران واحدها • پیگیری امور اداری با واحدهای مختلف شرکت • تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز • انجام سایر امور محوله در حوزه پشتیبانی و امور اداری

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه کاری خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند.