منشی و مسئول دفتر - خانم

دربارهٔ این فرصت

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، پیگیر، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و آراسته هستیم که بتواند امور دفتر و هماهنگی‌های روزمره مجموعه را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.

مسئولیت‌های اصلی مدیریت و نظم‌دهی امور جاری دفتر پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و مراجعات هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیران پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات هماهنگی بین واحدها و پیگیری درخواست‌های داخلی ارتباط و هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران مدیریت مکاتبات و پیام‌های کاری تهیه گزارش‌های ساده و پیگیری وضعیت امور حفظ نظم، آراستگی و استاندارد حرفه‌ای دفتر انجام سایر امور اداری مرتبط با دفتر

ما به دنبال چه فردی هستیم؟ منظم و دقیق پیگیر و نتیجه‌گرا خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد توانمند در مدیریت همزمان چند کار دارای مهارت ارتباطی و کلامی مناسب توانمند در اولویت‌بندی و مدیریت زمان آشنا به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel ظاهر و رفتار حرفه‌ای توانایی حفظ آرامش و مدیریت شرایط پرمشغله

امتیاز محسوب می‌شود سابقه کار در مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری تجربه کار در شرکت‌های تبلیغاتی، بازرگانی یا فروش آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی

ویژگی مهم این موقعیت این شغل فقط یک موقعیت اداری ساده نیست؛ فرد منتخب باید بتواند مرکز هماهنگی، پیگیری و نظم‌دهی امور مجموعه باشد و با دقت و انرژی، کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.

محل کار: محدوده بهشتی ساعت کاری: 8 الی 17

اگر فردی منظم، پرانرژی، پیگیر و اهل مسئولیت هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را ببینیم.