منشی و مسئول دفتر

دربارهٔ این فرصت

وظایف و مسئولیت‌ها مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد تایپ، تدوین و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی هماهنگی کامل برنامه‌های مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی پیگیری مستمر درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظ�

آماده‌سازی مستندات جلسات، پرزنت‌ها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لاز�

نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواست‌های مربوطه مدیریت و زمان‌بندی ملاقات‌ها با رعایت اولویت‌ها هماهنگی ارسال و دریافت بسته‌ها، مکاتبات و مرسولات اداری حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین کنندگان مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته ها تجارت فعالیت در شرکت های حوزه نفت و گاز و پتروشیمی یه الویت محسوب خواهد شد تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری مؤثر و حفظ محرمانگی اطلاعات نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا مزایا حقوق و مزایای رقابتی بیمه و مزایای تکمیلی محیط کاری حرفه‌ای، منضبط و رو به رشد فرصت توسعه مهارت‌ها و پیشرفت شغلی