منشی و دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

دربارهٔ این فرصت

جنسیت: خان�

نوع قرارداد: تمام وقت

شرکت بازرگانی طلایه داران احسان پارسی جهت تکمیل کادر اداری خود، از یک نفر منشی مدیرعامل با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط • تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office Suite • مهارت بالا در مکاتبات و نامه‌نگاری اداری • توانایی تنظیم جلسات، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی • توانایی مدیریت برنامه‌ها و زمان‌بندی جلسات مدیرعامل • دارای فن بیان قوی و روابط عمومی مناسب • برخورداری از نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا • امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات • توانایی مدیریت امور هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف

شرح وظایف:

• بایگانی اسناد و مدارک به صورت سیستمی و فیزیکی • مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل • تنظیم و پیگیری جلسات و قرارهای ملاقات • انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری • تهیه صورت‌جلسات و گزارش‌های مورد نیاز • پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل از واحدهای سازمانی • مدیریت ارتباطات و تماس‌های ورودی و خروجی مدیرعامل

ویژگی‌های مورد انتظار:

• حرفه‌ای، منظم، خوش‌برخورد، رازدار، دقیق، پیگیر و دارای قدرت تعامل بالا • مهارت‌های عالی در ارتباطات تلفنی و حضوری • انجام وظایف با دقت و سرعت بالا • کادربندی و مدیریت بایگانی اسناد • آشنایی با اصول حفظ اسرار محرمانه • توجه به جزئیات و نظم در کار