مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

دربارهٔ این فرصت

ما در حال توسعه مجدد دو مجموعه فعال در حوزه آموزش و تحول کسب‌وکار و صنعت قهوه و محصولات صبحانه هستیم. برای همراهی با مدیر مجموعه، به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، باهوش و علاقه‌مند به یادگیری هستیم که بتواند در هماهنگی و پیشبرد امور اجرایی این دو کسب‌وکار نقش موثری داشته باشد.

ماموریت این جایگاه کمک به مدیر مجموعه برای تبدیل ایده‌ها، تصمیم‌ها و برنامه‌ها به اقدامات اجرایی؛ پیگیری امور تا حصول نتیجه و ایجاد نظم در فعالیت‌های روزانه کسب‌وکار. در حال حاضر اساسی‌ترین وظیفه، هماهنگی‌های تولید محتوا و شبکه‌های اجتماعی است.

شرح مسئولیت‌ها 1) امور اجرایی و مدیریتی تنظیم برنامه‌ها، جلسات و قرارهای کاری مدیر مدیریت شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوای آن هماهنگی با افراد و مجموعه‌های طرف همکاری تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی پیگیری و برنامه‌ریزی شبکه‌های اجتماعی و تبلیغات آن

2) حوزه آموزش و توسعه کسب‌وکار هماهنگی دوره‌های آموزشی، وبینارها و سمینارها پیگیری ثبت‌نام‌ها و ارتباط با شرکت‌کنندگان هماهنگی با همکاران اجرایی پیگیری امور مرتبط با فروش دوره‌ها و خدمات آموزشی هماهنگی برنامه‌های تولید و انتشار محتوا

3) حوزه قهوه و محصولات LETO پیگیری سفارش‌ها و ارتباط با مشتریان هماهنگی امور اجرایی با کارخانه و تامین‌کنندگان پیگیری تولید، بسته‌بندی و ارسال سفارش‌ها ثبت اطلاعات فروش و مشتریان پیگیری امور مربوط به نمایندگان و مشتریان عمده

4) استفاده از فناوری و هوش مصنوعی استفاده از ChatGPT برای مکاتبات، گزارش‌نویسی و انجام امور کار با ابزارهای مدیریت وظایف و اطلاعات تهیه فایل‌های گزارش‌گیری و پیگیری کمک به ایجاد نظم و بهبود فرایندهای اجرایی

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار حداقل 2 سال سابقه کار اجرایی یا اداری مرتبط قدرت پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری نظم شخصی و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان مهارت ارتباطی و فن بیان مناسب تسلط قابل قبول به Excel، Word و ابزارهای آنلاین آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی متعارف امانت‌داری و حفظ اطلاعات محرمانه علاقه‌مند به یادگیری و رشد حرفه‌ای

شرایط همکاری امکان همکاری به‌صورت دورکاری یا ترکیبی ساعت کاری و میزان حضور با توافق طرفین دوره آزمایشی 30 روزه با پرداخت توافق‌شده حقوق و مزایا متناسب با توانایی و تجربه فرد امکان توسعه جایگاه شغلی به سمت مدیر اجرایی یا مدیر عملیات در آینده

چه افرادی برای این موقعیت مناسب نیستند؟ افرادی که صرفاً منتظر دریافت دستور هستند. کسانی که پیگیری کارها را به دیگران واگذار می‌کنند. افرادی که با فناوری و یادگیری ابزارهای جدید ارتباط خوبی ندارند. کسانی که مسئولیت کارهای نیمه‌تمام را نمی‌پذیرند.

ما به دنبال یک نیروی اداری معمولی نیستیم؛ به دنبال یک همکار اجرایی توانمند هستیم که بتواند در ساخت دوباره و توسعه یک مجموعه رو به رشد نقش داشته باشد.