مسئول دفتر و امور اداری

دربارهٔ این فرصت

شرکت سنگین ترابر کاوه فعال در حوزه حمل‌ونقل بین‌شهری و خدمات لجستیک، برای تکمیل تیم اجرایی خود از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و باانگیزه دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر تسلط بر امور اداری و دفتری، توانایی هماهنگی و مدیریت امور روزانه و پیگیری سفارشات مشتریان را داشته باشد و بتواند نقش موثری در نظم و پیشرفت فعالیت‌های شرکت داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1- امور اداری و دفتری - پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعین - مدیریت مکاتبات، اسناد و بایگانی مدارک - تنظیم جلسات و هماهنگی - مدیریت امور روزمره دفتر و ملزومات اداری

2- مدیریت و پیگیری سفارش‌ها در سایت شرکت - بررسی لحظه‌ای و روزانه سفارش‌های ثبت‌شده در سایت - کنترل و تکمیل اطلاعات سفارش‌ها - ارجاع سفارش‌های جدید به مسئول عملیات - پیگیری وضعیت سفارش‌ها از ثبت تا بارگیری و تحویل - به‌روزرسانی وضعیت سفارش‌ها در سایت

3- ارتباط با مشتریان و صاحبان کالا - ثبت اطلاعات مشتریان و درخواست‌های حمل - پیگیری تماس‌ها و درخواست مشتریان - هماهنگی و انتقال اطلاعات بین مشتریان و واحد عملیات - اطمینان از پاسخ‌گویی و پیگیری به‌موقع درخواست‌ها

4- هماهنگی و پیگیری امور داخلی - پیگیری وظایف محول‌شده از سوی مدیرعامل - هماهنگی بین مدیرعامل و مسئول عملیات - تهیه گزارش روزانه از سفارش‌ها و امور انجام‌شده - اطلاع‌رسانی درباره امور معوق و مشکلات اجرایی