مسئول دفتر واحد مالی

دربارهٔ این فرصت

شرح وظایف: مدیریت و سازماندهی امور اداری و بایگانی اسناد مالی (فاکتورها، رسیدها و اسناد پرداختی). پذیرش، ثبت و پیگیری مکاتبات ورودی و خروجی واحد مالی. مدیریت تقویم جلسات، تنظیم جلسات و تهیه صورت‌جلسات واحد مالی. همکاری در امور مربوط به پیگیری تسویه‌حساب‌ها و مطالبات از مشتریان/تامین‌کنندگان. مدیریت امور دفتر (پذیرش تماس‌ها، مدیریت نامه‌ها و هماهنگی‌های اداری). اطمینان از رعایت نظم و ترتیب در جریان اسناد مالی و حفظ محرمانگی اطلاعات.

شرایط احراز و مهارت‌ها: دارای مدرک تحصیلی مرتبط (مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مشابه). تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهایاMicrosoft Office به ویژه Excel آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد. دقت بسیار بالا در جزئیات و توانایی مدیریت زمان. مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای.

مزایا و تسهیلات: · بیمه تأمین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی+ پزشک سازمانی · بسته‌ها و هدایای مناسبتی وپاداش های دوره ای · محیط کاری پویا، حرفه‌ای