مسئول دفتر مدیر عامل

دربارهٔ این فرصت

ما به دنبال همکاری چابک، منظم، مسئولیت‌پذیر و باانگیزه هستیم که بتواند با مدیریت اثربخش امور دفتر مدیرعامل، نقش مهمی در نظم، هماهنگی و پیشبرد امور روزانه سازمان ایفا کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیرعامل • انجام امور مکاتبات اداری، تنظیم و نگارش نامه‌ها و گزارش‌ها • مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی دفتر مدیرعامل • پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و آماده‌سازی مستندات موردنیاز • ساماندهی، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک • انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل • برقراری ارتباط حرفه‌ای و موثر با مدیران، کارکنان و مراجعان سازمان

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری و اداری • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و Outlook • توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی و اداری • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان • قدرت پیگیری بالا و توجه به جزئیات • روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی امور • امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• چابک، فعال و دارای روحیه پیگیری • منظم، دقیق و نتیجه‌گرا • خوش‌برخورد و دارای رفتار حرفه‌ای • توانمند در مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده • دارای روحیه همکاری و تعامل موثر با سایر واحدهای سازمان • دارای ظاهر آراسته و رفتار سازمانی حرفه‌ای