مسئول دفتر مدیریت - خانم

دربارهٔ این فرصت

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری • تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel • توانایی مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌ها • روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای • نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا • توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور • حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیران

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی:

• مدیریت جلسات، هماهنگی قرارهای ملاقات و تنظیم تقویم مدیران • مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات ورودی و خروجی • پیگیری امور اداری، قراردادها، اسناد و بایگانی • هماهنگی امور پشتیبانی و تدارکات دفتر • پیگیری درخواست‌های کارکنان و هماهنگی با واحدهای داخلی • مدیریت امور پذیرایی و آماده‌سازی جلسات • توانایی تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

• پیگیر و نتیجه‌گرا • منظم و دقیق • خوش‌برخورد و دارای ارتباطات اجتماعی مناسب • دارای روحیه همکاری تیمی • فعال و دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی روزمره • توانایی انجام مستقل وظایف بدون نیاز به نظارت مستمر