مسئول دفتر مدیریت - خانم

دربارهٔ این فرصت

1. مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزانه دفتر مدیریت و تنظیم برنامه جلسات و ملاقات‌ها. 2. هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و اطلاع‌رسانی به افراد ذی‌ربط. 3. پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و مراجعات مرتبط با دفتر مدیریت. 4. دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها، اسناد و مکاتبات محرمانه و اداری. 5. تنظیم، تایپ و آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز مدیریت. 6. پیگیری مصوبات جلسات و درخواست‌های ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه. 7. هماهنگی ارتباطات و تعاملات بین دفتر مدیریت و واحدهای مختلف سازمان. 8. مدیریت و نگهداری منظم اسناد، پرونده‌ها و سوابق دفتر مدیریت. 9. انجام امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیریت. 10. رعایت اصول محرمانگی و حفظ اطلاعات و اسناد سازمانی. 11. پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری، ماموریت‌ها و هماهنگی‌های مرتبط با مدیریت.

شرایط احراز: حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel توانایی مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی برخورداری از روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان توانایی پیگیری هم‌زمان چندین موضوع و انجام امور در شرایط کاری متنوع امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات