مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

دربارهٔ این فرصت

شرح شغل:

به عنوان مسئول دفتر، شما مسئولیت‌های زیر را بر عهده خواهید داشت:

• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل • پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات (ایمیل‌ها، نامه‌ها و پیام‌ها) • هماهنگی امور اداری و پیگیری کارهای محول‌شده • مدیریت اسناد، فایل‌ها و گزارش‌ها • خوش‌آمدگویی به مراجعین و هماهنگی ملاقات‌ها • همکاری نزدیک با سایر بخش‌های شرکت برای تسهیل امور اجرایی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه Office (Word، Excel و ...) • آشنایی با اصول و قواعد نامه‌نگاری اداری • توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به‌طور موثر • مهارت‌های قوی در ارتباطات و روابط عمومی • آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر (مزیت محسوب می‌شود)

ویژگی‌های فردی:

• دقت و نظم در انجام وظایف • رفتار حرفه‌ای و خوش‌برخورد • روحیه کار تیمی و مسئولیت‌پذیری