مسئول دفتر

دربارهٔ این فرصت

• تسلط کافی به نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint. • آشنایی کامل با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری و توانایی تنظیم، نگارش و پیگیری نامه‌های رسمی. • برخورداری از روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مدیران و ارباب‌رجوع. • برخورداری از ظاهر آراسته، پوشش رسمی و متناسب با محیط اداری و رعایت شئونات سازمانی. • آشنایی با اصول بایگانی، طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک اداری به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی. • توانایی هماهنگی، برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، مدیریت تقویم کاری و انجام تشریفات و هماهنگی‌های موردنیاز جلسات. • برخورداری از نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان امور محوله. • توانایی پیگیری امور اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان. • رعایت اصل محرمانگی و حفظ اطلاعات و اسناد سازمانی.