مسئول دفتر

دربارهٔ این فرصت

شرکت ایرانتلنت ، به دنبال مسئول دفتری وظیفه محور منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است که علاوه بر مدیریت امور روزمره دفتر، بتواند هماهنگی و پیگیری کمپین‌ها و پروژه‌های بین‌واحدی را نیز به‌صورت کامل بر عهده بگیرد. اگر در ایجاد نظم، مدیریت همزمان چند وظیفه و به سرانجام رساندن کارها مهارت دارید و از پیگیری تا حصول نتیجه لذت می‌برید، این فرصت برای شماست.

**شرایط احراز** * توانایی مدیریت امور اداری، مکاتبات، بایگانی، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی‌های روزانه * مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چند فعالیت * توانایی هماهنگی و **Ownership** کامل کمپین‌ها، رویدادها و پروژه‌های بین‌واحدی از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و گزارش‌دهی * توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و تأمین‌کنندگان * مهارت در تهیه صورتجلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای اقدامات * تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint * توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه وضعیت پیشرفت فعالیت‌ها * دقت بالا، نظم، محرمانه‌داری و مسئولیت‌پذیری * توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و کار در محیط‌های پرشتاب * روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و مهارت حل مسئله * آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی (مانند Trello، ClickUp، Asana یا مشابه) مزیت محسوب می‌شود.