لابی من - آقا

دربارهٔ این فرصت

شرح شغل و وظایف

• استقبال و خوشامدگویی به مراجعین، مشتریان و مهمانان شرکت • ثبت ورود و خروج مراجعین و هماهنگی با واحد مربوطه • هدایت مراجعین به واحد یا شخص موردنظر • پاسخگویی اولیه به مراجعات حضوری و ارائه اطلاعات عمومی • مدیریت فضای انتظار و پذیرایی از مهمانان • هماهنگی با واحدهای داخلی جهت حضور به‌موقع افراد در جلسات • نظارت بر نظم، نظافت و آراستگی لابی و فضای پذیرش • همکاری در برگزاری جلسات، مراسم و بازدیدهای شرکت • بازدید دوره‌ای از ساختمان و گزارش هرگونه مورد امنیتی، خرابی یا مشکل در فضای ورودی به مسئول مربوطه • انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی دیپلم؛ ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، گردشگری، هتلداری یا روابط عمومی • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پذیرش، لابی، تشریفات، هتل، ساختمان‌های اداری یا خدمات مشتریان • ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رعایت کامل اصول نظافت و آداب حرفه‌ای • روابط عمومی قوی، خوش‌برخوردی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعان و مهمانان • توانایی راهنمایی صحیح مراجعان و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت • آشنایی با اصول پذیرش، تشریفات، پاسخ‌گویی تلفنی و ثبت ورود و خروج مهمانان • برخورداری از صبر، نظم، مسئولیت‌پذیری، دقت و روحیه همکاری تیمی • توانایی مدیریت شرایط پراسترس و رسیدگی محترمانه به درخواست‌ها یا اعتراضات مراجعان • آشنایی مقدماتی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای عمومی مانند Word و Excel • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت، کارکنان و مهمانان • سلامت جسمانی مناسب و آمادگی برای فعالیت در محیط لابی و ایستادن در ساعات کاری • نداشتن سوءپیشینه موثر و ارائه مدارک موردنیاز استخدامی • ویژگی‌های ترجیحی: آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکالمات اولیه، سابقه فعالیت در شرکت‌های معتبر، هتل‌ها، نمایشگاه‌های خودرو یا مجموعه‌های لوکس