دستیار مدیر عامل

دربارهٔ این فرصت

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت امور روزمره دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات و ایمیل‌ها • هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم مدیران و پیگیری قرارهای کاری • استقبال و راهنمایی از مهمانان و مراجعان شرکت • مدیریت و پیگیری امور مربوط به ملزومات اداری و تجهیزات دفتر • هماهنگی با واحدهای داخلی و پیگیری امور محوله • بایگانی و سامان‌دهی اسناد و مدارک اداری • همکاری در اجرای امور اجرایی و پشتیبانی موردنیاز شرکت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در جایگاه مسئول دفتر یا امور اداری • تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office • برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی مناسب • نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف • برخورد حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان