دستیار مدیر عامل

دربارهٔ این فرصت

دستیار اجرایی مدیرعامل شرح شغل و مسئولیت‌ها • مدیریت، برنامه‌ریزی و هماهنگی کلیه امور اجرایی . • برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها، تقویم کاری و اولویت‌بندی برنامه‌های مدیرعامل. • پیگیری مستمر مصوبات جلسات، دستورات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت پیشرفت. • ایجاد هماهنگی مؤثر میان مدیرعامل، مدیران ارشد، معاونان، واحدهای سازمانی و شرکت‌های زیرمجموعه. • تهیه، تنظیم، تدوین و پیگیری مکاتبات رسمی، صورت‌جلسات، گزارش‌های مدیریتی و مستندات موردنیاز مدیرعامل. • پایش روند اجرای برنامه‌ها و اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت شرکت و پیگیری اقدامات لازم برای تحقق اهداف تعیین‌شده. • مشارکت در تدوین، پیگیری و اجرای برنامه‌های عملیاتی و راهبردی شرکت با هماهنگی مدیرعامل و مدیران ذی‌ربط. • ایجاد سازوکار مناسب برای پیگیری امور، کنترل زمان‌بندی اقدامات، شناسایی موانع اجرایی و انعکاس مسائل مهم به مدیرعامل. • مدیریت و پیگیری هم‌زمان چندین موضوع و پروژه، با رعایت اولویت‌ها، زمان‌بندی و سطح اهمیت هر موضوع. • برقراری و مدیریت ارتباطات حرفه‌ای با سازمان‌ها، نهادها، سهامداران، شرکای تجاری و سایر ذی‌نفعان در چارچوب اختیارات تعیین‌شده. • انجام مکاتبات، مکالمات و پیگیری‌های تجاری به زبان انگلیسی و ترجمه متون و اسناد تجاری موردنیاز. • حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و تصمیمات مدیریتی و رعایت اصول حرفه‌ای در تعاملات سازمانی. • تهیه گزارش‌های دوره‌ای و موردی از اقدامات انجام‌شده، امور در دست اقدام، موانع اجرایی و نتایج حاصل‌شده. • انجام سایر امور اجرایی، هماهنگی و پیگیری‌های محوله از سوی مدیرعامل. شرایط احراز و توانمندی‌های مورد انتظار • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیار اجرایی، دفتر مدیرعامل، مدیریت اداری یا هماهنگی امور مدیریتی. • روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مدیران ارشد و ذی‌نفعان. • تسلط به برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و موضوع. • توانایی پیگیری مستمر امور، کنترل پیشرفت اقدامات و حصول اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات. • توانایی تدوین مکاتبات رسمی، صورت‌جلسات، گزارش‌های مدیریتی و ارائه منظم اطلاعات به مدیرعامل. • تسلط به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته، شامل مکالمه، مکاتبات تجاری، درک و ترجمه متون تخصصی. • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office و ERP ODOO و اتوماسیون اداری، ترجیحاً فراگستر. • توانایی تحلیل مسائل، حل مسئله، تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات و ارائه پیشنهادهای اجرایی. • آشنایی با اصول مدیریت، برنامه‌ریزی عملیاتی، مدیریت پروژه و مفاهیم راهبردی سازمان. • توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق، مختصر، شفاف و مبتنی بر وضعیت واقعی امور. • مسئولیت‌پذیری بالا، نظم، دقت، پیگیری مؤثر، مدیریت زمان و قدرت مدیریت شرایط پرفشار. • امانت‌داری، رازداری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه و اسناد سازمانی. • توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، کارکنان، شرکت‌های زیرمجموعه و طرف‌های تجاری داخلی و خارجی. • برخورداری از نگرش نتیجه‌محور، روحیه پیگیری و توانایی تبدیل دستورات مدیریتی به اقدامات اجرایی مشخص. • تعهد به همکاری بلندمدت و آمادگی برای فعالیت مستمر و مسئولانه در کنار مدیرعامل. • مهارت کار با ابزارهای هوش مصنوعی و جست‌وجوی پیشرفته برای جمع‌آوری، تحلیل و خلاصه‌سازی اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی.