انباردار

دربارهٔ این فرصت

عنوان شغلی: انباردار

واحد: انبار و پشتیبانی عملیات فروشگاه‌ها

هدف شغل

مدیریت، نگهداری و کنترل موجودی کالا و اقلام مصرفی مجموعه، سامان‌دهی فرآیند ورود و خروج کالا و تأمین به‌موقع نیاز شعب با هدف حفظ دقت موجودی، کاهش ضایعات و افزایش بهره‌وری عملیات انبار.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

۱. مدیریت موجودی و کنترل کالا

* تحویل گرفتن کالاهای ورودی و بررسی تعداد، سلامت و تطابق آن‌ها با اسناد خرید و حواله‌ها. * ثبت دقیق ورود و خروج کالا در سیستم انبار. * کنترل موجودی و انجام انبارگردانی دوره‌ای. * شناسایی مغایرت‌های موجودی و گزارش آن به مدیریت. * نظارت بر تاریخ مصرف، سلامت و شرایط نگهداری کالاها.

۲. تأمین و توزیع کالا بین شعب

* دریافت درخواست‌های کالا از شعب و بررسی موجودی موردنیاز. * آماده‌سازی و ارسال سفارش‌های شعب در زمان مقرر. * کنترل صحت اقلام و تعداد کالاهای ارسالی. * ثبت حواله‌های خروج و دریافت تأییدیه تحویل از شعب. * برنامه‌ریزی برای توزیع منظم و به‌موقع کالا و اقلام مصرفی.

۳. نظم و سامان‌دهی انبار

* دسته‌بندی و جانمایی اصولی کالاها با هدف دسترسی سریع و آسان. * رعایت اصول چیدمان، نظافت و ایمنی محیط انبار. * تفکیک کالاهای سالم، معیوب، مرجوعی و ضایعاتی. * جلوگیری از آسیب، مفقودی و اتلاف کالا. * نظارت بر شرایط استاندارد نگهداری محصولات.

۴. مدیریت اسناد و گزارش‌دهی

* ثبت و نگهداری اسناد ورود و خروج کالا. * تهیه گزارش موجودی انبار به‌صورت دوره‌ای. * گزارش کالاهای کم‌موجودی و اعلام نیاز به تأمین مجدد. * ارائه گزارش مغایرت‌ها، کسری‌ها و کالاهای آسیب‌دیده. * همکاری با واحد مالی در بررسی اسناد و مغایرت‌های انبار.

۵. همکاری با واحدهای سازمانی

* هماهنگی مستمر با مدیران شعب برای تأمین نیازهای فروشگاه‌ها. * همکاری با واحد خرید و تدارکات در خصوص دریافت و تأمین کالا. * هماهنگی با واحد مالی جهت تطبیق اسناد و موجودی‌ها. * همکاری با مدیریت اجرایی در اجرای فرآیندهای انبار و توزیع. * پیگیری درخواست‌های تعمیر، نگهداری و تأمین تجهیزات موردنیاز انبار.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

1. دقت موجودی انبار و میزان مغایرت. 2. سرعت آماده‌سازی و ارسال سفارش شعب. 3. درصد تحویل صحیح و کامل سفارش‌ها. 4. میزان کالاهای مفقودی، آسیب‌دیده و ضایعات. 5. نظم، نظافت و استانداردهای نگهداری انبار. 6. دقت و به‌روز بودن ثبت اطلاعات در سیستم. 7. رضایت شعب از کیفیت و سرعت خدمات انبار.

حدود اختیارات و مسئولیت

* مسئولیت حفاظت و نگهداری کلیه کالاهای تحویل‌شده به انبار بر عهده انباردار است. * هرگونه خروج کالا باید با سند یا مجوز معتبر انجام شود. * انباردار مجاز به تحویل کالا بدون ثبت سیستمی و تأیید درخواست نیست. * هرگونه مغایرت، کسری یا آسیب به کالا باید بلافاصله به مدیریت اجرایی گزارش شود.

نکته مدیریتی: انباردار از نظر اجرایی مسئول کنترل و نگهداری موجودی و تأمین نیاز شعب است و باید گزارش عملکرد و موجودی خود را به مدیر اجرایی ارائه دهد.